+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Бухгалтерские проводки в бюджете удержания из зплаты лишних отпускных

Бухгалтерские проводки в бюджете удержания из зплаты лишних отпускных

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Об 1С:ИТС. Заказать ИТС.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности ведения бухгалтерского учета и финансовой деятельности учреждений в 2020 году

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Удерживаем из зарплаты, не нарушая при этом КЗоТ

Бухгалтер — не робот и, как любой другой человек, не застрахован от ошибок в работе. Однако его ошибки могут дорого обойтись как учреждению, так и ему самому.

Поэтому о цене ошибки при выплате заработной платы работникам и о том, как устранить неумышленный просчет, поговорим в этой статье. Исключительный перечень оснований, предоставляющих право работодателю производить отчисления с заработной платы работников, приведен в ч.

Такие отчисления осуществляются для покрытия задолженности работников перед учреждением и организацией, где они работают. В частности, работодатель имеет право проводить отчисления с заработной платы работников для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок. Однако существуют, так сказать, и технические ошибки, то есть печатные ошибки, описки, неправильное применение норм законодательства.

Но независимо от причины возникновения ошибки бухгалтеру важно знать, как ее устранить. Но в соответствии с п. Не могут считаться счетными ошибки, не связанные с исчислениями т.

Иными словами, счетные — это арифметические ошибки. В таблице приведем перечень некоторых счетных ошибок и ошибок, не относящихся к таковым.

Ошибка в арифметических действиях, например, получен неправильный результат при добавлении составных частей заработной платы оклада, доплат, премий , которые отдельно были исчислены правильно.

Неправильно применено законодательство: — оплачен отпуск большей продолжительности, нежели необходимо, в результате сумма отпускных оказывается завышенной; — при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и др.

Ошибки в результате сбоя бухгалтерской программы, в результате чего была двукратно начислена зарплата за один и тот же период. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу, например: введен оклад в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число. Неправильно применены приказы и распорядительные документы организации, а именно бухгалтер: — начислил не установленную работнику надбавку; — ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения руководства.

Хотим обратить ваше внимание, что приведенный перечень не является исчерпывающим, поэтому каждую конкретную ситуацию необходимо рассматривать индивидуально. Незаконно выплаченные за счет бюджета средства должны возвращаться в бюджет.

Итак, рассмотрим ситуации и способы возмещения излишне выплаченных средств. Ситуация 1. Взыскание с работника средств в результате переплаты, которая произошла в результате счетной ошибки. Прежде всего следует документально зафиксировать факт выявления счетной ошибки. Для этого бухгалтер, выявивший ошибку, составляет на имя руководителя бухгалтерскую справку докладную записку о факте и причинах ошибки переплаты.

После этого руководитель издает приказ об удержании неправильно исчисленной суммы. В соответствии с п. Поскольку удержание производится по инициативе работодателя, то получать от работника письменное заявление на удержание излишне выплаченной зарплаты не нужно. Однако следует помнить, что согласно ст. Поэтому бухгалтеру необходимо помнить, что приказ руководителя об осуществлении удержаний из заработной платы работника не может быть выполнен, если на осуществление таких удержаний нет согласия работника.

Таким образом, осуществлять такие удержания только на основании приказа нельзя. Даже если задолженность работника документально подтверждена, все равно он должен дать свое согласие на ее погашение в письменном виде. Это может быть оформлено отдельным документом, т. Если согласие работника получено и срок для принятия решения об удержании не закончился, в таком случае работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы.

Унифицированная форма этого приказа законодательством не установлена, поэтому он оформляется произвольно, но с указанием всех необходимых реквизитов.

В декабре года инженеру Петренко Ивану Ивановичу из-за счетной ошибки была излишне выплачена заработная плата в сумме семьсот девяносто девять грн.

Удержать из заработной платы Петренко И. Начать осуществлять удержание из зарплаты за май года с учетом ограничений, установленных ст. С приказом ознакомлен, с основаниями и суммой удержания из заработной платы согласен. Если же ситуация складывается не в пользу работодателя т. При этом согласно п.

Если удержания осуществляются на основании решения суда, то бухгалтер, прежде чем приступить к осуществлению удержаний, должен получить соответствующий документ, т.

Добавим, что в соответствии с разъяснениями, предоставленными Минтруда в письме от Однако с приведенными утверждениями Министерства можно поспорить, поскольку коллизия заложена уже в самом указанном письме. Поэтому все же, по нашему мнению, не стоит идти путем принудительного удержания, как это советует Минтруда, а лучше получить согласие работника как это фактически предусмотрено действующим законодательством. Предположим, сотрудникам излишне выплачена зарплата не из-за сбоя бухгалтерской программы, а в результате неправильного применения приказа или распорядительного документа организации.

Поэтому в таком случае существует два способа возмещения излишне выплаченных сумм. В этом случае руководитель не имеет права издать приказ об отчислении излишне выплаченных сумм и удержать их по собственной инициативе. Поэтому, если работник согласен добровольно вернуть излишне полученные им суммы, то он вносит излишне выданную ему заработную плату в кассу учреждения или соглашается с тем, что излишне выданные средства удерживают из его заработной платы с подачей руководителю соответствующего заявления.

Если излишне выплаченную сумму работник вернет, инцидент будет исчерпан, если же нет — работодатель может обратиться в суд. При этом следует учесть, что согласно ст. Поэтому в этом случае, если дело дойдет до суда, работодатель имеет незначительные шансы вернуть средства. Если же судом будет принято решение не в пользу работодателя, то он имеет право рассмотреть вопрос о взыскании причиненных убытков с виновного лица.

Об этом и поговорим далее. Если работником незаконно полученная заработная плата добровольно не возвращается, то в соответствии с ч. То есть фактически бухгалтер и будет виновным лицом в том случае, если именно он, начисляя заработную плату, ошибся. Главный аргумент работодателя в этом случае — ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей п. В таком случае бухгалтер возмещает средства в размере прямого действительного ущерба, но не более своей среднемесячной заработной платы.

Руководитель учреждения не позднее двух недель со дня выявления нарушения должен издать соответствующий приказ распоряжение и предоставить его на исполнение не ранее семи дней со дня уведомления об этом работника ч.

В этом приказе руководитель должен указать лицо, виновное в совершении нарушения, и сумму возмещения. Обратите внимание , что при этом во всех перечисленных выше случаях, независимо от характера ошибки, следует помнить такие правила:.

При начислении излишних сумм зарплаты на них начислялись и с них удерживались страховые взносы, потому неправомерно начисленные суммы взносов необходимо откорректировать. Ведь возврату подлежит вся ошибочно израсходованная сумма, т. В соответствии с ч. Согласно ст. Перечень таких выплат определен ст. Кстати, рассматривая вопрос об удержании излишне начисленной работникам заработной платы в соответствии с их заявлениями, ГлавКРУ в письме от При этом необходимо учесть, что в соответствии со ст.

В соответствии с разъяснениями Государственного казначейства Украины от Это также касается и ежемесячных взысканий с заработной платы виновных лиц за ущерб ,причиненный государству, которые должны направляться в доход общего фонда бюджета. В апреле года бухгалтерией учреждения была выявлена ошибка в начислении зарплаты и больничных следующего содержания.

Работнику Петренко Ивану Ивановичу года рождения в декабре года была начислена заработная плата — ,00 грн. Кроме того, ошибочно был оплачен листок временной нетрудоспособности, выданный его полному тезке Петренко Ивану Ивановичу года рождения , в сумме ,00 грн. При этом из общего начисленного дохода Петренко Ивана Ивановича года рождения были удержаны ЕСВ в сумме 91,20 грн. Заработная плата Петренко И. Таким образом, излишне начисленная сумма составляет ,72 грн.

Указанный размер ущерба состоит из ошибочно начисленного пособия по временной нетрудоспособности ,00 грн. Исходя из того, что допущенная ошибка носит несчетный характер, рассмотрим следующие случаи:.

Петренко И. Работник Петренко И. Бухгалтер должен возместить ущерб в пределах своего среднего заработка предположим, что из расчета последних двух месяцев он составил грн. Поскольку излишне выплаченная зарплата ,72 не превышает среднюю зарплату бухгалтера, то он возмещает сумму переплаты полностью.

Сумма заработной платы бухгалтера за май года составила грн. Поскольку согласно ст. Поскольку излишне выплаченная зарплата ,72 превышает этот предел, то с заработной платы бухгалтера за май можно удержать только грн. Остальная сумма возмещается из его заработной платы следующих месяцев до полного погашения.

Погашена часть ущерба, нанесенного излишними выплатами за счет удержания из зарплаты. В завершение желаем вам, уважаемые коллеги, работать с удовольствием и никогда не ошибаться! Войти Регистрация Выход. UA RU. Передплатити журнал. Счетные ошибки Технические несчетные ошибки Ошибка в арифметических действиях, например, получен неправильный результат при добавлении составных частей заработной платы оклада, доплат, премий , которые отдельно были исчислены правильно Неправильно применено законодательство: — оплачен отпуск большей продолжительности, нежели необходимо, в результате сумма отпускных оказывается завышенной; — при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и др.

Ошибки в результате сбоя бухгалтерской программы, в результате чего была двукратно начислена зарплата за один и тот же период Работник получил заработную плату два раза — за себя и за тезку Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу, например: введен оклад в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число Неправильно применены приказы и распорядительные документы организации, а именно бухгалтер: — начислил не установленную работнику надбавку; — ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения руководства Хотим обратить ваше внимание, что приведенный перечень не является исчерпывающим, поэтому каждую конкретную ситуацию необходимо рассматривать индивидуально.

Примерный образец приказа Городская клиническая больница Приказ Об удержании из зарплаты Исполнение настоящего приказа возлагаю на гл.

Основание: докладная записка гл. Главный врач Руденко Руденко А. Ситуация 2. Если выявлена несчетная ошибка. Возмещение осуществляется за счет работника В этом случае руководитель не имеет права издать приказ об отчислении излишне выплаченных сумм и удержать их по собственной инициативе.

БУХГАЛТЕР ТОЖЕ МОЖЕТ ОШИБИТЬСЯ…

Валентина Емельянова. Акценты этой статьи:. Допустим, работник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже получил ежегодный отпуск полной продолжительности. В этом случае у него есть задолженность перед работодателем в сумме незаработанных отпускных.

Предоставление отпуска авансом, то есть за рабочий год, который работник еще не отработал, — обычная практика. Однако в некоторой степени рискованная.

Бухгалтер — не робот и, как любой другой человек, не застрахован от ошибок в работе. Однако его ошибки могут дорого обойтись как учреждению, так и ему самому. Поэтому о цене ошибки при выплате заработной платы работникам и о том, как устранить неумышленный просчет, поговорим в этой статье. Исключительный перечень оснований, предоставляющих право работодателю производить отчисления с заработной платы работников, приведен в ч. Такие отчисления осуществляются для покрытия задолженности работников перед учреждением и организацией, где они работают.

Как удержать отпускные за неотработанный период

Закон неумолим: отчисления из зарплаты работников можно производить только в предусмотренных им случаях. Это прямо прописано в ст. Не могут быть основанием для отчисления положения коллективных либо трудовых договоров. Дело в том, что опоздание — это дисциплинарный проступок, за который согласно закону можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде выговора или увольнения см. Взыскание штрафа — это, по сути, привлечение работника к материальной ответственности см. IX КЗоТ. А это допустимо, лишь когда работник своими противоправными действиями бездействием причинил предприятию прямой действительный ущерб. Но давайте вернемся к нашим баранам т.

Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника

Отношения наемного работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации ст. Подробнее о предоставлении отпусков и их оформлении читайте здесь.

Знать, как корректно произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении — обязанность каждого бухгалтера-расчетчика.

.

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях для начинающих бухгалтеров

.

Удержания при увольнении за предоставленный "авансом" отпуск

.

Ошибки в результате сбоя бухгалтерской программы, Незаконно выплаченные за счет бюджета средства должны возвращаться в бюджет. Начать осуществлять удержание из зарплаты за май года с учетом с их заявлениями осуществляется путем сторнирующих проводок в.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2020 xn----7sbkgndbnyadqzc7m.xn--p1ai